Aktualności

photo
Autor: System Publikacja: 18.03.2020

Ochrona danych osobowych podczas pracy zdalnej

W oparciu o materiały Urzędu Ochrony Danych Osobowych publikujemy ważne zalecenia, do których stosowania zobowiązani są pracownicy pracujący obecnie poza swoimi biurami (tj. zdalnie). Prosimy o zapoznanie się z nimi i ich przestrzeganie.

Z uwagi na obowiązujący stan zagrożenia epidemicznego Politechnika Śląska wdrożyła niezbędne środki, by zapobiec ryzyku rozprzestrzenienia się koronawirusa wśród społeczności akademickiej Politechniki Śląskiej. Część pracowników rozpoczęła pracę w trybie zdalnym.

Urząd Ochrony Danych Osobowych przygotował listę zaleceń dotyczących zasad bezpieczeństwa podczas pracy zdalnej. Wyszczególnionych zostało kilka hasłowych zagadnień, które prezentujemy w odniesieniu do Politechniki Śląskiej:

1.Urządzenia
a)Podczas pracy w domu obowiązują procedury bezpieczeństwa stosowane w organizacji, a więc wszystkie osoby na Politechnice Śląskiej, które obecnie pracują w trybie zdalnym, proszone są o nieinstalowanie dodatkowych aplikacji i oprogramowań niezgodnych z uczelnianymi procedurami.
b)Koniecznym jest zadbanie o to, by wszystkie urządzenia, z których korzysta pracownik, miały niezbędne aktualizacje systemu operacyjnego (IOS lub Android), oprogramowania oraz systemu antywirusowego.
c)Należy zachować środki ostrożności również w środowisku pozawirtualnym – wydzielenie sobie odrębnej przestrzeni bez dostępu dla osób postronnych, blokowanie urządzenia, gdy zachodzi konieczność oddalenia się od niego, zabezpieczenie poprzez używanie silnych haseł dostępu oraz wielopoziomowego uwierzytelniania.
d)Należy podjąć szczególne środki, aby urządzenia, z których korzysta pracownik podczas pracy, szczególnie te wykorzystywane do przenoszenia danych (jak dyski zewnętrzne), nie zostały zgubione. Jeśli doszło do kradzieży lub zgubienia, należy w takim stopniu, w jakim to możliwe, zdalnie wyczyścić pamięć.

2.E-mail
a)Obowiązują zasady dotyczące korzystania ze służbowej poczty elektronicznej (e-mail) na Politechnice Śląskiej.
b)Zalecane jest korzystanie ze służbowych kont, a w przypadku konieczności użycia prywatnego maila, trzeba upewnić się, że treść i załączniki są właściwie szyfrowane. Należy unikać używania danych osobowych lub poufnych informacji w temacie wiadomości.
c)Apeluje się o zachowanie czujności przy przesyłaniu wiadomości i ich odbieraniu – upewnienie się, że wpisano właściwego adresata oraz unikanie odczytywania maili od nieznanych adresatów i otwierania załączników bądź linków przez nich podesłanych.

3.Dostęp do sieci i chmury
a)Obowiązują wszelkie zasady i procedury organizacyjne dotyczące logowania i udostępniania danych.
b)Należy korzystać tylko z zaufanego dostępu do sieci i chmury. Jeśli pracownik wykonuje swoje zadania poza nimi, powinien zadbać o bezpieczne archiwizowanie danych.

Źródło: Urząd Ochrony Danych Osobowych (Na podstawie Protecting Personal Data When Working Remotely przygotowanego przez DPC Ireland)
 
Przygotowanie do pracy zdalnej
W celu usprawnienia pracy zdalnej i zapewnienia bezpieczeństwa podczas wykonywania zadań prezentujemy listę kontrolną, której punkty należy sprawdzić przed rozpoczęciem czynności wykonywanych w trybie zdalnym.
 
Przed przystąpieniem do pracy zdalnej, należy odpowiednio przygotować stanowisko pracy. Lista kontrolna zawiera punkty dotyczące zasad korzystania ze sprzętu oraz oprogramowania podczas wykonywania czynności pracowniczych w miejscu innym niż zakład pracy. Sprawdzenie wszystkich punktów listy i zastosowanie się do zasad poprawi bezpieczeństwo w zakresie ochrony danych.
 
Lista kontrolna została przygotowana przez Stowarzyszenie Praktyków Ochrony Danych Osobowych.
 
 
Udostępnij:fbtwitter
photo

Światowy Dzień Inżyniera – konferencja online

System
2021-02-24 13:21:05
2021-03-07 00:43:12
24.02.2021
photo

Trzecia edycja Forum Akademicko-Gospodarczego

System
2021-02-24 09:06:32
24.02.2021
photo

Konferencja naukowa w ramach POB6

System
2021-02-24 08:19:15
24.02.2021
photo

Studenci Politechniki Śląskiej laureatami stypendiów Ministra Edukacji i Nauki

System
2021-02-23 14:03:16
2021-03-07 01:15:20
23.02.2021
1 z 911

Więcej aktualności

Wydarzenia

Pokaż wszystkie
21.05

Konferencja COPM2025

15.05

Warsztaty stand-upu naukowego

06.05

Uroczystość DHC

05.05

Spotkanie otwarte z Noblistą Victorem R. Ambrosem

05.05

Seminarium naukowe „Politechnika Śląska dla medycyny”

24.04

CorrDays

23.04

Europejski Kongres Gospodarczy w Katowicach

23.04

Kolejna edycja kursu dla kierowników projektów

11.04

Projekty uczniów – efekty na uniwersyteckim poziomie!

10.04

Międzynarodowe Spotkanie Wielkanocne

10.04

Dni Nauki Politechniki Śląskiej – 10-11 kwietnia 2025 r.

09.04

Zaproszenie na spotkanie M.I.X.

03.04

Kino Inżyniera – cykl edukacyjnych spotkań dla studentów Politechniki Śląskiej

28.03

Dni Otwarte Politechniki Śląskiej w Zabrzu!

28.03

Dzień Otwarty Instytutu Fizyki

27.03

Dni Otwarte Politechniki Śląskiej w Gliwicach!

24.03

Kolejna edycja Inżynierskich Targów Pracy i Przedsiębiorczości

13.03

Wykład gościnny prof. Pierre'a Weissa

12.03

Dzień z Pracodawcą – IBM na Politechnice Śląskiej

03.03

Konferencja prasowa na temat Centrum Odnawialnych Źródeł Energii i Technologii Wodorowych

03.03

IX Konferencja Edukacja Dualna – EDUAL

24.02

Spotkanie pt. „Porozmawiajmy o polskiej nauce”

12.02

Gala Śląskiego Rankingu Liceów i Techników Perspektywy 2025

11.02

XI Finał Dni Gliwickich Młodych Naukowców

05.02

Spotkanie „Widening w Programie Horyzont Europa”

20.12

Finał obchodów Europejskiego Miasta Nauki na Politechnice Śląskiej

16.12

Świąteczne kolędowanie z Chórem Politechniki Śląskiej

16.12

Tydzień Materiałów

09.12

Tydzień Człowieka

04.12

800 pączków na 80-lecie Politechniki Śląskiej

27.11

XXII Międzynarodowa Konferencja naukowo-techniczna projektowanie, innowacje remontowe i modernizacje w energetyce

25.11

Tydzień Energii

21.11

XXVIII Gliwickie Spotkania Naukowe

18.11

IV Konferencja sprawozdawcza w ramach programu „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza”

18.11

Tydzień Klimatu

16.11

Piknik Lotniczy dla dzieci pracowników Politechniki Śląskiej

11.11

Tydzień Robotów

28.10

II konferencja popularnonaukowa „Promieniotwórczość”

28.10

Tydzień Czarownic

24.10

Konferencja Young Science Beyond Borders dla młodych naukowców

23.10

Międzynarodowy Kongres Jakości Kształcenia

21.10

Wykład prof. Ilana Rotha z Berkeley University

21.10

Tydzień Przemysłu 4.0

21.10

Inżynierskie Targi Pracy, Przedsiębiorczości, Technologii i Dostępności - jesień 2024

14.10

Tydzień Kreatywności

12.10

Noc Naukowców w Europejskim Mieście Nauki 2024

02.10

Inauguracja nowego roku akademickiego na Politechnice Śląskiej

02.10

Konferencja PRECOP

30.09

Tydzień Tańca

27.09

Międzyuczelniana Inauguracja Roku Akademickiego

© Politechnika Śląska

Polityka prywatności

Całkowitą odpowiedzialność za poprawność, aktualność i zgodność z przepisami prawa materiałów publikowanych za pośrednictwem serwisu internetowego Politechniki Śląskiej ponoszą ich autorzy - jednostki organizacyjne, w których materiały informacyjne wytworzono. Prowadzenie: Centrum Informatyczne Politechniki Śląskiej (www@polsl.pl)

Zasady wykorzystywania „ciasteczek” (ang. cookies) w serwisach internetowych Politechniki Śląskiej

Deklaracja dostępności

„E-Politechnika Śląska - utworzenie platformy elektronicznych usług publicznych Politechniki Śląskiej”

Fundusze Europejskie
Fundusze Europejskie
Fundusze Europejskie
Fundusze Europejskie