XVII Szkoła Membranowa 25-27.09.2024

Regulamin Konferencji Naukowej „XVII Szkoła Membranowa” i konkursu na najlepszą prezentację posterową

1. Postanowienia ogólne

1.1. Konferencja Naukowa „XVII Szkoła Membranowa, zwana w dalszej części Regulaminu Konferencją, odbędzie się w dniach 25-27 września 2024 roku.
1.2. Organizatorem Konferencji są Politechnika Śląska oraz jako współorganizatorzy występują: Wydział Chemiczny Politechniki Śląskiej, Wydział Inżynierii Środowiska i Energetyki Politechniki Śląskiej.
1.3. Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się
i. Organizator: Politechnika Śląska
ii. Uczestnik: osoba dokonująca rejestracji na Konferencję poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Konferencji,
iii. Strona internetowa: oficjalna strona internetowa Konferencji znajdująca się pod adresem: https://events.polsl.pl/szkolamembranowa/
iv. Konkurs – rozumie się konkurs „na najlepszą prezentację posterową” w ramach sesji posterowej podczas Konferencji.
1.4. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie i Regulaminie Konferencji.
1.5. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.

2. Uczestnictwo w Konferencji
2.1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji.
2.2. Rejestracja wymaga podania danych osobowych Uczestnika, tj. imienia, nazwiska, tytułu (odpowiednio tj. tytułu naukowego, lub stopnia naukowego, lub tytułu zawodowego), numeru telefonu, preferowanej diety, adresu e-mail, oraz dodatkowych informacji niezbędnych do wystawienia faktury.
2.3. Uczestnictwo przyjmuje jedną z trzech form:
i. uczestnictwo z prezentowaniem wyników badań, które oznacza chęć prezentacji posterowej wyników prowadzonych badań oraz uczestnictwo w Konkursie i obradach sesji naukowych i imprezach towarzyszących;
ii. uczestnictwo bez prezentowania wyników badań, które oznacza uczestnictwo w obradach sesji naukowych i imprezach towarzyszących, bez chęci prezentowania swoich wyników badań.
iii. uczestnictwo z prezentacją wykładową które oznacza chęć prezentacji wykładowej oraz uczestnictwo w obradach sesji naukowych i imprezach towarzyszących.
2.4. Uczestnik Konferencji zobowiązany jest do:
i. wniesienia opłaty za udział w Konferencji w wysokości, terminie i na konto wskazane przez Organizatora. Informacje o opłatach znajdują się na stronie internetowej Konferencji. Opłata za uczestnictwo z prezentacją wyników badań obejmuje koszty wyżywienia, imprez towarzyszących, prace redaktorskie elektronicznej książki abstraktów. Opłata za uczestnictwo bez prezentowania wyników badań obejmuje koszty wyżywienia i imprez towarzyszących.
Uczestnictwo z prezentacją wykładową oznacza zwolnienie z opłat konferencyjnych obejmujących koszty wyżywienia i imprez towarzyszących.
ii. przesłania jednego abstraktu wystąpienia posterowego pod adres e-mail: szkola.membranowa@polsl.pl, wyłącznie w przypadku wyboru formy uczestnictwa z prezentowaniem wyników badań. Abstrakt nadesłany w terminie do dnia 8 września 2024 r. publikowany będzie w elektronicznym zeszycie przedkonferencyjnym na stronie Konferencji. Abstrakt należy przygotować w języku polskim i sformatować z wykorzystaniem szablonu. Abstrakt niespełniający wymogów formalnych będzie odesłany do poprawy. W odpowiedzi, Uczestnik otrzyma informację o uzyskaniu akceptacji przesłanego Abstraktu.
2.5. W przypadku wycofania się Uczestnika Konferencji z przyczyn niezależnych od Organizatora opłata za udział w konferencja nie jest zwracana.

3 Uczestnictwo w Konkursie
3.1. Organizatorzy oświadczają, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 227).
3.2. Spośród Uczestników Konkursu Komisja Konkursowa wyłoni laureata oraz wytypuje wyróżnione prezentacje posterowe.
3.3. W skład Komisji Konkursowej wejdą przedstawiciele Organizatorów.
3.4. Komisja Konkursowa ocenia prezentacje posterowe podczas sesji posterowej odbywającej się zgodnie z planem Konferencji zawartym na Stronie internetowej
3.5. Komisja Konkursowa jest niezależna w ocenie i wyborze najlepszej prezentacji posterowej.
3.6. Komisja Konkursowa powinna pracować w składzie co najmniej 5-osobowym.
3.7. Komisja sporządza protokół z obrad, podpisany przez wszystkich członków komisji.
3.8. Wyniki konkursu są ostateczne i wiążące, a od decyzji Komisji Konkursowej nie przewiduje się procedury odwoławczej.
3.9. Prezentacje posterowe zostaną ocenione przez Komisję Konkursową według następujących kryteriów:
i. Forma graficzna: 0-2 pkt;
ii. Wartość naukowa: 0-2 pkt;
iii. Dyskusja: 0-3 pkt.
O zajętym w Konkursie miejscu decyduje suma zdobytych punktów.
3.10. W przypadku uzyskania przez kilku Uczestników jednakowej liczby punktów, ustalenie zajętego w Konkursie miejsca odbędzie się w drodze głosowania członków komisji konkursowej. W razie równej liczby głosów – rozstrzyga Przewodniczący komisji konkursowej.
3.11. Komisja Konkursowa wyłoni 1 miejsce za najlepszą prezentację posterową (laureata), 2 miejsce i 3 miejsce oraz dodatkowo 1 wyróżnienie w Konkursie, których osoby prezentujące otrzymają nagrody rzeczowe.
3.12. Nagrody na mocy art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U z 2022 r. poz. 2647 ze zm.) zwolnione są z opodatkowania jako wygrane w konkursie z dziedziny nauki i kultury.
3.13. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone podczas uroczystej ceremonii Konferencji, dnia 27 września 2024 r. zgodnie z planem Konferencji zawartym na Stronie internetowej.
3.14. Nagrody należy odebrać osobiście podczas uroczystej ceremonii (27 września 2024 r. lub w siedzibie Politechniki Śląskiej w terminie ustalonym z przedstawicielem Politechniki Śląskiej.
3.15. Brak możliwości odbioru osobistego nagrody przez Laureata lub w przypadku podania w formularzu zgłoszeniowym i oświadczeniu niepełnych lub nieprawidłowych danych kontaktowych, które uniemożliwią skontaktowanie się z Laureatem, Laureat Konkursu traci prawo do nagrody. W takim przypadku nagroda przypada kolejnej osobie z największą liczbą punktów.
3.16. Przyznanych nagród nie można zamienić na inną nagrodę ani na ekwiwalent pieniężny.
3.17. Nagrodą rzeczową za zajęcie 1, 2 i 3 miejsca w Konkursie będą czytniki Kindle Paperwhite 5 32GB - Czarny (Bez reklam) o wartości 930,00 zł brutto, sfinansowane z projektu Europejskiego Miasta Nauki Katowice.

4 Zgoda na wykorzystanie wizerunku
4.1. Podczas Konferencji Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne oraz filmować jej przebieg dla celów dokumentacji, promocji i reklamy Organizatora.
4.2. Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem nieodpłatnej, nieograniczonej ilościowo, czasowo ani terytorialnie, zgody na nieodpłatne wykorzystanie, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku uczestnika utrwalonego na zdjęciach wykonanych podczas Konferencji bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w celach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych Konferencji. Powyższa zgoda jest jednoznaczna z tym, że fotografie i nagrania wykonane podczas Konferencji mogą być umieszczone w Internecie, w tym przede wszystkim na stronie internetowej Konferencji oraz serwisach otwartych, zamkniętych i na portalach społecznościowych.

5 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
5.1. Administrator danych osobowych. Administratorem podanych danych osobowych jest Politechnika Śląska, zwana dalej Uczelnią, z którym można się kontaktować listownie na adres: ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: RR1@polsl.pl
5.2. Inspektor ochrony danych. Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych listownie na adres: ul. Akademicka 2A,44-100 Gliwice lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@polsl.pl
5.3. Cele przetwarzania. Dane osobowe przetwarzane są w celu rejestracji uczestnictwa w Konferencji Naukowej „XVII Szkoła Membranowa” i konkursu na najlepszą prezentację posterową wyników badań, komunikowania się z uczestnikami w celu organizacji Konferencji i Konkursu, a w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o konferencjach i wydarzeniach o profilu naukowym lub popularyzujących naukę organizowanych przez Politechnikę Śląską – także w celu wysłania takich informacji w przyszłości.
5.4. Podstawa prawna przetwarzania. Przetwarzanie oparte jest na przesłankach wynikających z art. 6 ust. 1 lit. e. (realizacja zadania leżącego w interesie publicznym) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz przepisach ustawy z dnia
20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. – dot. danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym, a w przypadku wizerunku i przesyłania informacji o wydarzeniach organizowanych przez Uczelnię art. 6 ust. 1 lit a. – zgoda osoby, której dane dotyczą.
5.5. Wycofanie zgody. Uczestnik może wycofać zgodę w dowolnym momencie wysyłając prośbę e-mailem pod adres: szkola.membranowa@polsl.pl, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
5.6. Okres przechowywania danych osobowych. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z jednolitego rzeczowego wykazu akt opracowanego na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, dane osobowe będą przetwarzane jak wyżej do momentu cofnięcia zgody.
5.7. Odbiorcy danych. Dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa. Dane osobowe w postaci wizerunku będą udostępnione na stronie internetowej oraz mediach społecznościowych Uczelni.
5.8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia danych a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5.9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji. Dane Uczestnika nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Ponadto informujemy, że w celu udokumentowania Konferencji i Konkursu, mogą być wykonywane w jego trakcie fotografie i filmy, które mogą być opublikowane na stronach internetowych i w wydawnictwach należących do Politechniki Śląskiej oraz następujących portalach:
i. Facebook – przetwarzający dane na zasadach określonych przez Facebook w polityce prywatności pod adresem: https://.facebook.com/about/privacy.
ii. YouTube - przetwarzający dane na zasadach określonych przez YouTube w polityce prywatności pod adresem: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/
iii. Instagram - przetwarzający dane na zasadach określonych przez Meta Platforms Ireland Limited w polityce prywatności pod adresem https://help.instagram.com/155833707900388

6 Postanowienia końcowe
6.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail podanego podczas rejestracji na Konferencję celem powiadamiania Uczestników Konferencji o zmianach m.in. jak programu Konferencji, Regulaminu.
6.2. Uczestnik Konferencji poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia.
6.3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
6.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.